Zásady ochrany osobních údajů

Vážené dámy, vážení pánové,

předkládáme Vám naše Zásady ochrany osobních údajů. Tyto zásady vám pomohou činit informovaná rozhodnutí o vašem vztahu s námi, přečtěte si je prosím pozorně.

Úvod

Tento dokument obsahuje naše Zásady ochrany osobních údajů, tj. zásady, kterými se řídíme při zpracování osobních údajů. Tento dokument rovněž obsahuje obsah informačních povinností, které musí být v souladu se zákonem předloženy subjektům údajů, tj. vám. Než se pustíme do podrobností, rádi bychom zdůraznili některé z klíčových zásad ochrany osobních údajů. Ty jsou pro nás důležité, protože víme, že jsou důležité i pro vás.

Zásady ochrany osobních údajů mají čtyři účely:

1. vysvětlit, jak používáme informace, které nám poskytujete, abychom mohli lépe přizpůsobit naše produkty a služby vašim očekáváním;
2. zajistit, aby všechny informace o zpracování vašich údajů byly prezentovány jasným a transparentním způsobem;
3. ujistit vás, že námi zpracovávané osobní údaje jsou bezpečné s ohledem na rizika, která vznikají při zpracování vašich údajů,
4. zajistit transparentnost vašeho jednání s námi, aby byl vždy zaručen výkon vašeho práva na soukromí.

Veškeré informace, které shromažďujeme, přímo či nepřímo souvisejí s naší činností, tj. s vytvářením komplexní softwarové služby na míru pro udržování výroby s využitím nejmodernějších technologií. Jsme správcem vašich osobních údajů, což znamená, že rozhodujeme o účelech a prostředcích jejich zpracování. V praxi berte na vědomí, že subjektem odpovědným za vaše osobní údaje je společnost Eurotronic Czech s.r.o. se sídlem na adrese Buštěhradská 282, 272 03 Kladno. V případě jakýchkoli dotazů nebo obav týkajících se vašich osobních údajů se prosím obraťte na: sales@eurotronic-czech.cz.

Obecně lze říci, že všechny námi zpracovávané osobní údaje jsou rozděleny do procesů, ve kterých jsou zpracovávány vzhledem k hlavnímu účelu zpracování a kategorii subjektů údajů. Ty budou v pořadí následující:

1. Nábor zaměstnanců

Osobní údaje uchazečů o zaměstnání jsou zpracovávány za účelem hladkého průběhu výběru uchazečů o zaměstnání a konečného výběru nejvhodnější osoby na konkrétní pozici. Vaše osobní údaje jsou v tomto procesu zpracovávány na základě vašeho souhlasu. Je třeba poznamenat, že váš souhlas může být udělen pro zpracování osobních údajů za účelem účasti v konkrétním výběrovém řízení i pro účely případných budoucích výběrových řízení. Neuzavíráme se před odborníky, kteří chtějí společně s námi dosáhnout úspěchu. Přitom uchováváme vaše podklady k žádosti o zaměstnání po dobu 2 let od ukončení náborového procesu. Po uplynutí této doby budou vaše údaje (pokud s vámi neuzavřeme partnerství) z našich zdrojů zcela vymazány. Poskytnutí osobních údajů je zcela dobrovolné, nicméně některé informace, zejména o vašich profesních zkušenostech, jsou velmi důležité pro účel, kterého chceme dosáhnout. Vaše osobní údaje v tomto procesu mohou být svěřeny externím subjektům zapojeným do náborového procesu, zdůrazňujeme však, že tyto subjekty zůstávají pod naším stálým dohledem a zajišťují minimálně stejnou úroveň zabezpečení osobních údajů jako my.

2. Marketingový proces

Osobní údaje zákazníků a potenciálních zákazníků (potenciálních zákazníků) jsou zpracovávány za účelem poskytnutí možnosti prezentovat vám nabídku vlastních produktů a služeb, reagovat na vaše žádosti o nabídky a provádět aktivní marketingové aktivity prostřednictvím vybraných komunikačních kanálů nebo zveřejňovat fotografie z účasti na oborových akcích. Vaše osobní údaje jsou v tomto procesu zpracovávány na základě vašeho souhlasu (marketing prostřednictvím vybraných komunikačních kanálů) nebo za účelem uzavření smlouvy v případě dotazů adresovaných společnosti, jakož i za účelem její realizace v rámci přihlášení k odběru newsletteru. Kromě toho jsou vaše údaje zpracovávány na základě tzv. oprávněného účelu správce údajů, kdy doporučujeme služby společnosti v osobních kontaktech nebo vytváříme marketingové statistiky a přehledy. Poskytnutí osobních údajů v tomto procesu je dobrovolné, nicméně jejich neposkytnutí nám znemožní reagovat na váš dotaz nebo prezentovat naši nabídku způsobem přizpůsobeným vašim individuálním potřebám.

Vaše osobní údaje jsou přitom uchovávány po dobu 3 let od odvolání souhlasu, pokud jste jej udělili. V ostatních případech rovněž 3 roky po ukončení služby zasílání newsletteru, tj. po posledním aktivním úkonu s vašimi osobními údaji nebo po podání dotazu z vaší strany Po uplynutí této doby budou vaše údaje (pokud s vámi nenavážeme spolupráci) zcela vymazány ze zdrojů společnosti. Vaše osobní údaje mohou být během tohoto procesu svěřeny externím subjektům zapojeným do marketingového procesu (např. poskytovatelům mailingových služeb), upozorňujeme však, že tyto subjekty zůstávají pod stálým dohledem společnosti a zajišťují minimálně stejnou úroveň zabezpečení vašich osobních údajů.

3. Poskytování služeb

Osobní údaje, zejména živnostníků, občanských sdružení a zástupců právnických osob, jsou zpracovávány za účelem plnění smlouvy o poskytování služeb. Vaše osobní údaje jsou v tomto procesu zpracovávány za účelem plnění našich zákonných (zejména daňových) povinností a pro tzv. zákonem odůvodněný účel, kterým je výkaznictví a statistická činnost. Vaše osobní údaje v tomto procesu uchováváme po dobu 6 let od jejich archivace, tj. od poslední činnosti související např. s vystavením účetního dokladu pro Vás. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ale jejich neposkytnutí nám brání v plnění smlouvy nebo vystavení účetního dokladu. Vaše osobní údaje v tomto procesu mohou být svěřeny externím subjektům zapojeným do procesu, ale upozorňujeme, že tyto subjekty zůstávají pod naším stálým dohledem a zajišťují minimálně stejnou úroveň zabezpečení osobních údajů jako my.

4. Zhotovitelé a dodavatelé

Osobní údaje zástupců našich smluvních partnerů a dodavatelů, tj. živnostníků, osobních společností i zástupců právnických osob, jsou zpracovávány za účelem plnění smluvních závazků. Vaše osobní údaje jsou v tomto procesu zpracovávány na základě smlouvy (i když není písemně zachycena), za účelem plnění našich povinností vyplývajících z právních předpisů (zejména daňových) a za tzv. právně odůvodněným účelem plnění smlouvy s dodavatelem (obvykle vaším zaměstnavatelem). Vaše osobní údaje přitom uchováváme po dobu 6 let od jejich archivace, tj. od poslední činnosti v souvislosti s plněním smlouvy s dodavatelem. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ale jejich neposkytnutí nám brání v plnění smlouvy s dodavatelem. Vaše údaje mohl poskytnout smluvní partner (např. váš zaměstnavatel). Vaše osobní údaje v tomto procesu mohou být svěřeny externím subjektům zapojeným do procesu, nicméně upozorňujeme, že tyto subjekty zůstávají pod naším stálým dohledem a zajišťují minimálně stejnou úroveň zabezpečení osobních údajů jako my.

Vaše práva

Chtěli jsme zdůraznit, že každé osobě, jejíž údaje zpracováváme, zaručujeme výkon následujících práv:

Právo na přístup k obsahu vašich údajů – můžete nás požádat, abychom konkrétně popsali zpracování vašich osobních údajů a poskytli vám přístup ke všem osobním údajům, které jsme o vás shromáždili. Rádi bychom vás však upozornili, že nadměrné využívání tohoto práva nám bude bránit v práci, proto při jeho uplatňování buďte opatrní,

Právo na opravu údajů – snažíme se vždy zpracovávat co nejaktuálnější údaje o vás, pokud však zjistíte, že údaje, které zpracováváme, jsou nepřesné, můžete nás vždy požádat o jejich opravu,

Právo na výmaz – pokud zjistíte, že si nepřejete, abychom nadále zpracovávali vaše osobní údaje, můžete nás vždy požádat o jejich výmaz. Rádi bychom však upozornili, že právo na výmaz nebude možné uplatnit ve všech případech, protože v některých případech musíme některé vaše údaje uchovávat z důvodu závazných právních předpisů,

Právo na omezení zpracování – pokud se domníváte, že údaje, které z nějakého důvodu zpracováváme, by neměly být po uplynutí výše uvedených lhůt vymazány, můžete nás požádat, abychom je nadále uchovávali,

Právo na přenositelnost údajů – pokud se ukáže, že vaše osobní údaje budeme zpracovávat v IT systémech, můžete nás požádat o jejich přenos k jinému poskytovateli služeb. Rádi bychom však upozornili, že toto právo se vztahuje pouze na údaje, které jste nám sami poskytli,

Právo vznést námitku – vždy nás můžete kontaktovat a vznést námitku proti zpracování konkrétních osobních údajů pro konkrétní účel. V každém takovém případě bude námitka zvážena a vaše připomínky budou zohledněny při budoucím zpracování vašich údajů,

Právo na odvolání souhlasu – souhlas se zpracováním osobních údajů, který jste nám udělili, můžete kdykoli odvolat, ale veškerá práce, kterou jsme s vašimi údaji provedli před odvoláním, zůstává v platnosti,

Právo podat stížnost – pokud máte pocit, že porušujeme vaše právo na soukromí, můžete se kdykoli obrátit se stížností na předsedu Úřadu pro ochranu osobních údajů, ale doporučujeme vám, abyste své obavy předtím vyřešili společně.