Permit to Work
Permit to Work
Naše systémy pracovních povolení jsou často dodávány jako doplňkový modul pro naše systémy CMMS a EAM. Tím se stávají dokonalým doplňkem jejich funkcí. Uživatel tak může nejen lépe řídit práce nebo poruchy, ale také rychleji evidovat povolení, lépe je sledovat a zlepšit komunikaci mezi jednotlivými oblastmi.
Tento modul, který spojuje dvě klíčové oblasti – řízení práce a údržbu. Je naší odpovědí na zajištění bezpečnosti osob zapojených do prací prováděných v prostředí definovaném jako potenciálně nebezpečné. Díky tomuto řešení je snazší a efektivnější identifikovat nebezpečí, rizika, řídit pracovní postupy a pověřovat osoby nebo firmy pověřené prováděním přísně regulovaného rozsahu prací.
Systém pracovních povolení:
- Identifikuje práci, která má být provedena, a zařízení, které má být použito.
- Určuje bezpečnostní opatření, která je třeba přijmout při provádění úkolů.
- Dává povolení k zahájení práce.
- Zajišťuje kontrolu, zda byla splněna všechna bezpečnostní hlediska, jako jsou certifikáty, platnost povolení a dodržování postupů a zásad.
- Poskytuje mechanismus pro kontrolu, zda byly všechny práce uspokojivě dokončeny.
Naše systémy pro vydávání pracovních povolení mají následující funkce, které pomáhají řídit výše uvedený proces. Zde jsou některé z nich:
- Automatizace procesů: Naše systémy pracovních povolení umožňují automatizaci mnoha rutinních činností, jako jsou:
- Automatické generování žádostí o pracovní povolení.
- Příprava šablon povolení pro nejčastěji připravované typy povolení – zde můžete vytvořit pracovní povolení od začátku nebo na základě existujícího povolení.
- Oznámení o blížícím se vypršení platnosti povolení.
- Elektronické schvalování a zpracování žádostí, které uživatelům umožňuje minimalizovat papírování.
- Integrace s jinými systémy: Systém pracovních povolení lze integrovat s dalšími nástroji ve společnosti, jako je AMI (Advanced Metering Infrastructure), DMS (Documents management System) nebo naše systémy EAM a CMMS, které mimo jiné umožňují přístup k informacím, jako jsou záznamy o zaměstnancích, technické struktury zařízení, záznamy o poruchách nebo právě prováděných pracích.
- Sledování stavu žádostí: Zaměstnanci a manažeři mohou sledovat stav svých žádostí v reálném čase.
- Generování tiskových sestav pro připravená povolení
- Ukládání dokumentů: Systém může ukládat naskenované kopie dokumentů souvisejících s pracovními povoleními, jako jsou smlouvy, osvědčení, vygenerované žádosti o pracovní povolení atd.
- Reporting and analysis:: Generate reports on issued permits, expiration dates, number of applications, etc.
- Řízení práv:Systém může řídit přístup k informacím o pracovních povoleních na základě uživatelských rolí a oprávnění.
- Upozornění a upomínky: Automatická e-mailová oznámení a KPI informující o nutných úkonech, které má uživatel provést, o blížících se datech vypršení platnosti povolení nebo o nutnosti jejich obnovení.
- Přístup subdodavatelů: Systém umožňuje externím subdodavatelům přístup k údajům daného pracovního povolení prostřednictvím externí aplikace připravené pro subdodavatele.
- Úplný audit žádostí o pracovní povolení a všech změn, které v nich v průběhu času provedli různí uživatelé.
- Přístup k informacím v jazyce, kterému uživatel rozumí: Digitalizace pracovních povolení odstraňuje známý problém tištěných povolení připravených v jednom jazyce, což může být překážkou pro správnou definici rizika cizincem.
