EAM systém
EAM systém
EAM Systém (Enterprise Assets Management, česky správa podnikových aktiv) je systém pro správu majetku společnosti, díky kterému můžeme kontrolovat veškeré náklady spojené s údržbou společnosti. Účelem takového systému je optimalizovat výdaje na opravy, rekonstrukce a provoz celé technické infrastruktury podniku. Mít systém pro správu dlouhodobého majetku umožňuje zvýšit efektivitu zdrojů.
Funkční oblasti systému EAM
Standardní konfigurace systému EAM pokrývá většinu funkčních oblastí a procesů používaných při operativním řízení údržby budov, výrobních hal, zařízení a systémů v požadované technické účinnosti v souladu s osvědčenými postupy. Zde jsou uvedeny některé základní oblasti plně podporované systémem:
Funkční oblasti systému EAM
Standardní konfigurace systému EAM pokrývá většinu funkčních oblastí a procesů používaných při operativním řízení údržby budov, výrobních hal, zařízení a systémů v požadované technické účinnosti v souladu s osvědčenými postupy. Zde jsou uvedeny některé základní oblasti plně podporované systémem:
Zde se soustřeďují znalosti a klíčová obchodní hodnota celého řešení EAM. K jednotlivým zařízením jsou přiřazeny aktuální údaje o poruchách, rozsahu údržby a opravách, spotřebě komponent a energií a následně i vynaložených nákladech a na jejich základě může vedení podniku činit rozhodnutí dle faktů týkajících se konkrétního majetku.
Tato oblast je nejčastější aplikací systému EAM, který je zdrojem informací o událostech vyžadujících plánovaná nebo mimořádná opatření údržbářských služeb.
Na základě provozních údajů se vytváří provozní historie zařízení a přijímají se příslušná obchodní rozhodnutí. Příklady funkcí v této oblasti jsou:
- hlášení poškození vyžadující zásah servisu nebo údržby;
- vytváření, plánování, rozpočtování a provádění pracovních příkazů podle plně definovatelného procesu a schvalovacího postupu;
- výpočet všech zdrojů potřebných k realizaci rozsahu prací;
- s ohledem na potřebná povolení, kvalifikaci, dokumentaci a normy;
- plánování a rozvrhování využití vlastních pracovníků údržby;
- vykazování postupu prací, jakož i sběru a spotřeby materiálu;
- klasifikace příznaků, poruch, jejich příčin a přijatých opatření pro účely statistiky spolehlivosti a analýzy RCM;
- přesná kontrola nákladů na zakázky a jejich převod do příslušných objektů.
Plánované a zahájené pracovní zakázky ve většině případů vyžadují dodání příslušného technického materiálu, náhradních dílů nebo výměnu poškozených součástí zařízení. Systém EAM zpracovává celý informační proces – od zjištění potřeby materiálu, přes poptávku, rezervaci, případně nákup, až po využití dodaného materiálu. Systém nabízí zejména tyto funkce:
- nahlášení požadavku na materiál přímo z kusovníku pro objednávku;
- kompletní služby skladového hospodářství včetně oceňování a analýzy zásob, rozdělení do dodávkových dávek, rezervace materiálu, automatické obnovy zásob, typických materiálových transakcí a propojení s nákupy;
- objednávání materiálů na základě poptávky.
Procesy nákupu materiálu a služeb mohou být vyvolány potřebami vyplývajícími z pracovních příkazů nebo mohou být prováděny nezávisle. Systém EAM nabízí všechny funkce potřebné pro efektivní a účinné provádění běžných a pravidelných nákupů na základě dlouhodobých smluv nebo jednorázových objednávek. Systém umožňuje:
- definování dlouhodobých smluv s dodavateli;
- jednorázové a trvalé objednávky materiálu a služeb;
- evidenci faktur od dodavatelů a export dat do finančního a účetního systému.
Moderní systém třídy EAM by měl zajistit proaktivní přístup ke správě technického majetku a podpůrným činnostem, které zabraňují škodám a prostojům.
Systém EAM poskytuje odpovídající funkce pro preventivní akce, zejména:
- definování cyklických příkazů zahrnujících rozsah technických prohlídek, např. měsíčních, pololetních, ročních, jakož i prohlídek prováděných na základě údajů počítadel času, ujetých kilometrů nebo jiných provozních veličin;
- flexibilní plánování a rozvrhování opakujících se objednávek;
- grafická vizualizace předpovědi cyklických prací až na 12 měsíců dopředu, která zajišťuje snadnou koordinaci a úpravu termínů;
- grafická vizualizace zatížení zdrojů s možností optimalizace termínů kontrol podle tohoto kritéria.
Modul Rozpočet podporuje tvorbu víceúrovňového rozpočtu a následně sběr, sledování, dohled a analýzu údajů o výdajích souvisejících s údržbou dlouhodobého majetku. Je možné definovat rozpočtové položky pro pozice a druhy nákladů, nákladová střediska a účty v souladu se zásadami nákladového účetnictví přijatými v daném podniku a cíli jeho provozu. Automatizovaný sběr informací o skutečných nákladech spolu s flexibilními nástroji pro jejich slučování a vykazování umožňuje provádět mnohostranné průřezové analýzy nákladů.
Systém EAM je výkonný systém, který při správné konfiguraci může poskytnout řešení vhodné pro jakýkoli typ organizace v jakémkoli odvětví. Systém je připraven podpořit jakýkoli podnik – od firmy sestávající z několika lidí až po velké organizace s mnoha společnostmi, pobočkami a centrálami v celosvětovém měřítku.
Přínosy zavedení systému EAM
Návratnost investic (ROI) do systémů CMMS (Computerized Maintenance Management System) a EAM (Enterprise Asset Management) představuje zásadní ukazatel efektivity a ekonomické smysluplnosti jejich implementace. Tyto systémy umožňují efektivní správu a údržbu podnikových aktiv, což vede k redukci neplánovaných prostojů, optimalizaci využití zdrojů a snížení celkových nákladů na údržbu. Klíčovými metrikami pro měření ROI jsou například snížení nákladů na opravy a údržbu, prodloužení životnosti aktiv, snížení zásob náhradních dílů či zvýšení produktivity pracovníků. Při kvantifikaci přínosů je nutné zahrnout jak přímé finanční úspory, tak nepřímé benefity, jako je lepší dodržování předpisů a zvýšení bezpečnosti. Implementace CMMS/EAM systémů tak může nejen snížit provozní náklady, ale také zvýšit celkovou efektivitu organizace. Přesné vyhodnocení ROI však vyžaduje zahrnutí všech relevantních nákladů na pořízení, implementaci a údržbu systému, včetně případných nákladů na školení personál a integraci s ostatními podnikovými systémy. Různá průmyslová odvětví navíc mohou mít odlišné přístupy k výpočtu ROI, protože specifické požadavky na údržbu a správu aktiv se mohou značně lišit.