EAM systém

Zde se soustřeďují znalosti a klíčová obchodní hodnota celého řešení EAM. K jednotlivým zařízením jsou přiřazeny aktuální údaje o poruchách, rozsahu údržby a opravách, spotřebě komponent a energií a následně i vynaložených nákladech a na jejich základě může vedení podniku činit rozhodnutí dle faktů týkajících se konkrétního majetku.

Tato oblast je nejčastější aplikací systému EAM, který je zdrojem informací o událostech vyžadujících plánovaná nebo mimořádná opatření údržbářských služeb.

Na základě provozních údajů se vytváří provozní historie zařízení a přijímají se příslušná obchodní rozhodnutí. Příklady funkcí v této oblasti jsou:

• hlášení poškození vyžadující zásah servisu nebo údržby;
• vytváření, plánování, rozpočtování a provádění pracovních příkazů podle plně definovatelného procesu a schvalovacího postupu;
• výpočet všech zdrojů potřebných k realizaci rozsahu prací;
• s ohledem na potřebná povolení, kvalifikaci, dokumentaci a normy;
• plánování a rozvrhování využití vlastních pracovníků údržby;
• vykazování postupu prací, jakož i sběru a spotřeby materiálu;
• klasifikace příznaků, poruch, jejich příčin a přijatých opatření pro účely statistiky spolehlivosti a analýzy RCM;
• přesná kontrola nákladů na zakázky a jejich převod do příslušných objektů.

Plánované a zahájené pracovní zakázky ve většině případů vyžadují dodání příslušného technického materiálu, náhradních dílů nebo výměnu poškozených součástí zařízení. Systém EAM zpracovává celý informační proces – od zjištění potřeby materiálu, přes poptávku, rezervaci, případně nákup, až po využití dodaného materiálu. Systém nabízí zejména tyto funkce:

• nahlášení požadavku na materiál přímo z kusovníku pro objednávku;
• kompletní služby skladového hospodářství včetně oceňování a analýzy zásob, rozdělení do dodávkových dávek, rezervace materiálu, automatické obnovy zásob, typických materiálových transakcí a propojení s nákupy;
• objednávání materiálů na základě poptávky.

Procesy nákupu materiálu a služeb mohou být vyvolány potřebami vyplývajícími z pracovních příkazů nebo mohou být prováděny nezávisle. Systém EAM nabízí všechny funkce potřebné pro efektivní a účinné provádění běžných a pravidelných nákupů na základě dlouhodobých smluv nebo jednorázových objednávek. Systém umožňuje:

• definování dlouhodobých smluv s dodavateli;
• jednorázové a trvalé objednávky materiálu a služeb;
• evidenci faktur od dodavatelů a export dat do finančního a účetního systému.

Moderní systém třídy EAM by měl zajistit proaktivní přístup ke správě technického majetku a podpůrným činnostem, které zabraňují škodám a prostojům.

Systém EAM poskytuje odpovídající funkce pro preventivní akce, zejména:

• definování cyklických příkazů zahrnujících rozsah technických prohlídek, např. měsíčních, pololetních, ročních, jakož i prohlídek prováděných na základě údajů počítadel času, ujetých kilometrů nebo jiných provozních veličin;
• flexibilní plánování a rozvrhování opakujících se objednávek;
• grafická vizualizace předpovědi cyklických prací až na 12 měsíců dopředu, která zajišťuje snadnou koordinaci a úpravu termínů;
• grafická vizualizace zatížení zdrojů s možností optimalizace termínů kontrol podle tohoto kritéria.

Modul Rozpočet podporuje tvorbu víceúrovňového rozpočtu a následně sběr, sledování, dohled a analýzu údajů o výdajích souvisejících s údržbou dlouhodobého majetku. Je možné definovat rozpočtové položky pro pozice a druhy nákladů, nákladová střediska a účty v souladu se zásadami nákladového účetnictví přijatými v daném podniku a cíli jeho provozu. Automatizovaný sběr informací o skutečných nákladech spolu s flexibilními nástroji pro jejich slučování a vykazování umožňuje provádět mnohostranné průřezové analýzy nákladů.

Systém EAM je výkonný systém, který při správné konfiguraci může poskytnout řešení vhodné pro jakýkoli typ organizace v jakémkoli odvětví. Systém je připraven podpořit jakýkoli podnik – od firmy sestávající z několika lidí až po velké organizace s mnoha společnostmi, pobočkami a centrálami v celosvětovém měřítku.