Co je to systém CMMS?

CMMS neboli Computerised Maintenance Management System, česky počítačový systém řízení údržby, je třída IT systémů, které jsou nezbytnou součástí digitalizace procesů údržby v podniku, instituci nebo organizaci. Zároveň se jedná o systémy určené pro pomoc a zlepšování práce oddělení údržby nebo služeb. V průmyslovém prostředí je využívání tohoto typu nástrojů stále více vyžadováno a to právě z důvodů zvyšování efektivity a spolehlivosti.

Systém CMMS

Computerized Maintenance Management System (CMMS) neboli počítačový systém řízení údržby

Systém CMMS automatizuje většinu logistických úkonů prováděných pracovníky údržby a managementem. Tyto systémy mají mnoho možností a výhod oproti manuálním systémům sledování údržby.

V závislosti na koplexitě vybraného systému mohou běžné funkce CMMS zahrnovat:

Vytváření pracovních příkazů, jejich prioritizace a sledování například podle jednotlivých komponent.
Historické sledování všech pracovních příkazů, které lze třídit dle zařízení, data, respondenta atd.
Sledování plánované a neplánované údržby.
Uchování postupů údržby a všech záručních informací dle jednotlivých komponent.
Uchovávání veškeré technické dokumentace a postupů dle jednotlivých komponent.
Přehledy aktuální práce v reálném čase.
Generování příkazů k preventivní údržbě na základě kalendáře nebo času provedení.
Sledujte rozpočet a využití pracovní síly podle jednotlivých komponent a také nejkratší, průměrnou a nejdelší dobu uzavření pracovního příkazu.
Plná kontrola nad správou náhradních dílů s možností automatického doobjednávání materiálu do skladu.
Mobilní aplikace usnadňující pořizování dat a generování pracovních příkazů v terénu.
Externí možnosti volání / odesílání služby.

CMMS systém

Jaké výhody přináší zavedení systému CMMS?

Jednou z největších výhod systému CMMS je eliminace papírování pracovních záznamů a ručního sledování činností, což umožňuje zefektivnit produktivitu zaměstnanců. Je třeba poznamenat, že funkčnost systému CMMS spočívá v jeho schopnosti shromažďovat a uchovávat informace. Systém CMMS nerozhoduje, ale spíše poskytuje službám údržby přesné informace ovlivňující provozní efektivitu zařízení.

Přínosy používání systému CMMS

Díky systému CMMS je možné optimalizovat výdaje na údržbu v závislosti na analýze poruchovosti strojů a zařízení, jejichž selhání může mít vliv na ohrožení lidských životů nebo kontaminaci životního prostředí.

Systém CMMS v praxi

Systém CMMS je nástroj určený pro praktické použití v údržbě. V závislosti na propracovanosti softwarového balíku má podnik k dispozici různé analytické nástroje. Systém umožňuje mimo jiné:

Digitalizace oddělení údržby a minimalizace papírové dokumentace, což výrazně zlepšuje práci zaměstnanců a umožňuje lepší organizaci oddělení údržby.
Efektivní řízení skladu, výrobních zdrojů a náhradních dílů.
Plánování preventivních a servisních činností.

Stále častěji se na trhu objevují systémy CMMS nabízené jako SaaS řešení. Software as a Service (SaaS) neboli software jako služba je jinou formu dodávky systému, který není implementován lokálně do počítačové infrastruktury klienta, ale je provozován v zabezpečeném a plně škálovatelném cloudu dodavatele. Tento způsob rešení přínáši klientovi mnoho výhod, protože mu takto odpadají veškeré starosti a náklady s provozem serverové infrastruktury. Díky dostupnosti vysokorychlostního internetového připojení a eliminace nákladů na pořízení a správu serverové části si takovouto implementaci systému CMMS v cloudu může dovolit každá společnost.

Pořízení systému CMMS formou SaaS je nejpokročilejším řešením, které zajišťuje automatickou konfiguraci aplikací a serverů, minimalizuje nároky na IT infrastrukturu a umožňuje zachovat všechny výhody jako při lokální implementaci systému CMMS. Výrazně ale snižuje náklady a úsilí spojené se správou softwaru.

Je systém CMMS rentabilní?

Počítačový software pro řízení údržby se liší složitostí, cenou a odvětvovými specifiky. Všimněte si, že CMMS je někdy zaměnitelný se systémy pro řízení podnikových zdrojů (EAM). Podle odborníků však řešení EAM obvykle poskytují lepší funkce pro podporu různých zdrojů, jako jsou fyzické stroje nebo IT vybavení, ke kterým lze centrálně přistupovat v rámci celého podniku. Naopak CMMS se obvykle omezuje na fyzické zdroje v rámci sítě malých objektů nebo dokonce na jediné místo.

V současné době se systémy CMMS a EAM vzájemně nevylučují. Často jsou integrovány navzájem a se systémem ERP. Přestože základní funkce CMMS vyvinuté před 25 lety jsou stále základem těchto programů, jsme svědky rozvoje mobilních technologií a využití cloud computingu.

Náklady na prostoje zařízení a odstávky výroby jsou obrovské, proto je velmi důležitá prevence a časté kontroly, aby se minimalizovalo riziko poruchy. Oddělení údržby by také mělo sledovat obsah zásob náhradních dílů, protože v případě poruchy stroje se může stát, že vadné díly nejsou na skladě, a tak se na jejich dodání čeká dva týdny. To by se nemělo stávat, protože to výrazně prodlouží prostoje zařízení a tím zvýší náklady z důvodu vynechání stroje ve výrobním procesu nebo způsobí zastavení výroby u kritických zařízení.

Návratnost investic (ROI) do systémů CMMS (Computerized Maintenance Management System) a EAM (Enterprise Asset Management) představuje zásadní ukazatel efektivity a ekonomické smysluplnosti jejich implementace. Tyto systémy umožňují efektivní správu a údržbu podnikových aktiv, což vede k redukci neplánovaných prostojů, optimalizaci využití zdrojů a snížení celkových nákladů na údržbu. Klíčovými metrikami pro měření ROI jsou například snížení nákladů na opravy a údržbu, prodloužení životnosti aktiv, snížení zásob náhradních dílů či zvýšení produktivity pracovníků. Při kvantifikaci přínosů je nutné zahrnout jak přímé finanční úspory, tak nepřímé benefity, jako je lepší dodržování předpisů a zvýšení bezpečnosti. Implementace CMMS/EAM systémů tak může nejen snížit provozní náklady, ale také zvýšit celkovou efektivitu organizace. Přesné vyhodnocení ROI však vyžaduje zahrnutí všech relevantních nákladů na pořízení, implementaci a údržbu systému, včetně případných nákladů na školení personál a integraci s ostatními podnikovými systémy. Různá průmyslová odvětví navíc mohou mít odlišné přístupy k výpočtu ROI, protože specifické požadavky na údržbu a správu aktiv se mohou značně lišit.